lundi 21 janvier 2008

CV5529: Assistante de gestion - BTS Administratif


Khady GUÈYE
22 ans
Sicap Baobabs N° 636 D Rue Erin Dakar (Sénégal)
Tel (221) 824 18 72
Tel (221) 535 35 67
E. mail :
diatougueye@hotmail.com
DAKAR

FORMATION:
2005/2006 : Étudiante en deuxième année de Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Assistant de Gestion à l’Institution Sainte Jeanne d’Arc de Dakar.
Obtention du DTS avec la MENTION ABIEN en juin 2006.
Obtention du BTS avec la MENTION ABIEN en juillet 2006.

2004/2005 : Étudiante en première année de brevet de technicien supérieur (BTS) Assistant de Gestion à l’Institution Sainte Jeanne d’Arc de Dakar.

2001/2004 : Élève en 2nde ,1ère et Terminale L’1 au lycée Thierno Seydou Nourou TALL
Obtention du baccalauréat L1 en juillet 2004.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES:
Assistante Administrative au CABINET RMA SENEGAL et au CABINET RESSOURCES du 10 avril 2007 à nos jours

• Recueil et traitement informatique des demandes d’emploi et de stage
• Tenue de la caisse et du brouillard de caisse
• Facturation clients sur le logiciel PEGASE
• Tenue du brouillard de banque
• Suivi des factures fournisseurs et clients
• Recouvrement des factures fournisseurs via téléphone
• Mise en forme des documents
• Gestion du courrier et des appels

Assistante Administrative au cabinet INTEGRAL du 01er novembre au 29 décembre 2006
• Réception des visiteurs
• Traitement de textes
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques
• Suivi des fournitures de bureau
• Rangement et classement divers
• Gestion du courrier et des appels

Remplacement provisoire de l’Assistante Administrative des TREFILERIES DU SENEGAL du 01 au 31 Août 2006
• Saisie du courrier
• Gestion des fournitures de bureau
• Classement
• Tenue de la caisse
• Gestion du standard
• Etablissement des factures client sur le logiciel sage saari

Stage du 20mars au 08 avril 2006 à la SDV au service comptable.
• Contrôler les débours
• Établir des factures complémentaires
• Faire des rejets de factures
• Classer les factures définitives

Stage du 14 mars au 02 avril 2005 à PRODUCTION PUBLICITAIRE au service administratif.
• Assurer la saisie de l’ensemble de la correspondance et des documents : courrier, fax, rapports ;
• Assurer le classement, l’expédition, la diffusion et l’archivage du courrier, rapports, documents, etc.
• Rechercher de documents de base susceptibles de servir à la préparation des réponses ;
• Organiser des rendez-vous, recevoir des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques en fournissant les renseignements demandés ;
• Préparer les bons de commande de fourniture de bureau et gérer le stock ;

Stage du 28 juillet au 28 septembre 2005 à TECNAP au service commercial.
• Etablir les devis
• Faire des remises de chèque
• Procéder au recouvrement par téléphone

CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE:
• Traitement de texte (Microsoft Word)
• Tableur (Microsoft Excel)
• Connaissance du logiciel comptable Sage Saari
• Internet
• Base de données Power Point

LANGUES:
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise orale de la langue nationale ouolof
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Bonnes notions orales et écrites de l’allemand

CENTlRES D’ INTÉRET:
• Pratique régulière du jogging
• Aime la lecture (journaux, littérature africaine,) et la télévision (cinéma, variétés musicales.